Membuat Database sederhana KOPERASI menggunakan Acces 2007

Asalamualikum Guys...

Wah saya dapet banyak Request nih buat Posting contoh soal Acces... yah berhubung saya sibuk kerja jadi saya cari sumber lain nih.. cuma saya kerjain ulang dengan cara saya sendiri... ngga boleh Plagiat ya guys.. hahaha..

back to the topic guys..

kali ini saya akan membuat Database koperasi nih,sebelum kita mulai,yuk kita buat dulu tabel-tabel yg dibutuhkan...

1. Membuat Tabel

• Tabel barang

No	Field	tipe data	keterangan	Action
1.	*Kode_Barang	Text (4)	Kode untuk Barang
2.	Nama_barang	Text (30)	Nama Barang
3.	Satuan	Text (10)	Satuan Jumlah Barang
4.	Harga	currency	Harga Barang

• Tabel Karyawan

No	Field	tipe data	keterangan	Action
1.	*NIK	Text (5)	Nomor Induk Karyawan
2.	Nama_Karyawan	Text (30)	Nama Karyawan
3.	Bagian	Text (10)	Satuan Junmlah Barang

• Tabel Penjualan

No	Field	tipe data	keterangan	Action
1.	*No_Fak	Text (5)	Nomor Faktur
2.	Tgl_Fak	Date	Tanggal Faktur
3.	NIK	Text (10)	Nomor Induk Karyawan	Combo Box: Tabel Karyawan

• Tabel Detail_penjualan

No	Field	tipe data	keterangan	Action
1.	No_Fak	Text (5)	Nomor Faktur	Combo Box: Tabel Penjualan
2.	Kode_Barang	Text (4)	Kode untuk Barang	Combo Box: Tabel barang
3.	Nama_barang	Text (30)	Nama Barang
4.	Satuan	Text (10)	Satuan Jumlah Barang
5.	Jumlah	Number	Jumlah Barang
6.	diskon(%)	number	potongan harga

perhatian: * primary key

2. Mebuat Relasi

Nah, tabel sudah kita buat semua lalu langkah selanjutnya kita harus menghubungkan (Relationship) tabel-tabel tersebut :

Caranya adalah :

Buat relasi antara tabel-tabel tersebut dengan mengklik “Database Tool” dan “Relationship” kemudian akan muncul Show Tabel, setelah itu pilih semua tabel lalu klik Add, maka akan muncul tabel-tabel tersebut pada Relationship, seperti gambar dibawah ini :

Untuk membuat relasi drag Primary Key ke Kunci tamu pada tabel lain. Sesaat setelah melakukan drug dari Primary Key ke Kunci tamu di tabel lain, akan muncul jendela konfirmasi, klik Create. Lihat gambar dibawah ini : 

Relasikan tabel-tabel tersebut sehingga seperti gambar dibawah ini :

3. Membuat Query

Selanjutnya untuk membuat operasi penghitungan transaksi pada tabel detail penjualan, kita harus membuat Query, caranya adalah :
1. Klik Create, lalu pilih Query Design setelah itu pilih semua tabel lalu Klik Add klik Close
2. Pada jendela Query buat Query seperti gambar dibawah ini :

No	Field	Sumber  data	Action
1.	No_Fak	Tabel : Detail_penjualan
2.	Tgl_Fak	Tabel : Detail_penjualan
3.	Kode_barang	Tabel : Barang
4.	Nama_barang	Tabel : Detail_penjualan
5.	Satuan	Tabel : Barang
6.	Harga	Tabel : barang
7.	Jumlah	Tabel : Detail_penjualan
6.	diskon(%)	Tabel : Detail_penjualan
8.	Total	expression	total: [harga]*[jumlah]
9.	total_discount	expression	total_discount:[diskon(%)]/100*[total]
10.	Total_bayar	expression	total_bayar: [total]-[total_discount]

hasilnya adalah:

4. Membuat Form

 nah sekarang,kita tinggal bikin form nih guys...... langkah-langkahnya adalah:a
 a. Klik Tab CREATE, Pilih  More Form lalu Klik Form Wizard. dan akan tampil kotak dialok kayak dibawah ini Guys:

1. Membuat Subform
2. Membuat Report

Aplikasi Penjualan Acces 2007

hello guys sorry baru bisa share sekarang neh,soalnya lagi sibuk ngantor and UAS juga neh
sebelum masuk ke topik gimana nih persiapan uas kalian... wkwkwkwk

ok...
topik kali ini saya akan share bagaimana membuat database menggunakan microsoft acces 2007 dari mulai membuat tabel,relasi,query,form,subform, samapai ke report ya guys..

A. Membuat tabel

Tabel Barang

nama field	type	size	description
kode_barang	text	4	primary key
warna	text	10
harga	currency
stok	number

Tabel Pelanggan

nama field	type	size	description
kode_cust	text	6	primary key
nama	text	30
alamat	text	50
telp	number

Tabel Penjualan

nama field	type	size	description
no_nota	number		primary key
tgl_beli	dare
kode_cust	text	6	combo box: tabel pelanggan
kode_barang	text	4	combo box: tabel barang

Tabel Detail Penjualan

nama field	type	size	description
jumlah	number
no_nota	number		combo box: tabel penjualan
kode_cust	text	6	combo box: tabel pelanggan
nama	text	30
kode_barang	text	4	combo box: tabel barang
diskon	number

wah,Ribet Ngga Guys... moga-moga ngga yah.wkwkwkw


B. Membuat Relasi Antar Tabel
klo kita udah bikin tabelnya sekarang kita bakal bikin Relasi antar table nih! bagi yg belum tau saya akan tulis langkah-langkahnya:

1. Pilih Menu bar DATABASE TOOL
2. klik RELATIONSHIPS
3. akan tampil seluruh tabel,diblok aja semua ya guys
4. abis itu kita relasiin deh. gampang kok tinggal di drag aja

ini hasilnya:

sebenarnya ada cara lain loh membuat Relasinya, mau tau ga gays,kita bisa pake menu Look up wizard loh
caranya disetiap field yg mau kita combo kita langsung relasiin aja.
nih gambarnya klo bingung!

klo udah di klik bakal muncul kotak dialog look up wizard ya guys,nih gambarnya...

pilih option pertama ya guys,nah klo udah pilih yg akan di combo,klo udah selesai buka relationshipsnya,nanti pasti jadi sendiri deh,tinggal kita atur many to many nya aja.

C. Membuat Query

query nya: feild yg kita pilih

• order by No_nota From Detail
• order by tgl_beli From Detail
•  order by  kode_cust From pelanggan atau penjualan
• order by  nama From pelanggan
• order by kode_barang From barang atau Penjualan
• order by harga From barang
• Expression 1 { total: [jumlah]*[harga] }
• order by diskon From detail
• Exspression 2 { total_diskon: [diskon]/100*[total] }
• Exspression 3 { total_bayar: [total]-[total_diskon] }

wah pasti banyak yah yg belu faham membuat expresi,sebenarnya gampang guys bisa langsung ke fieldnya atau klik icon Builder yang ada di menu design gusys..

D. Membuat Form

wah kayaknya membuat Form Itu hal Paling Mudah dan sederhana yah... tapi membutuhkan waktu guys... untuk yg ini saya ga perlu jelasin panjang lebar

E. Membuat SUBFORM

Banyak kesulitan dalam membuat Sub Form yah...

disini saya nggak akan ngejelasin membuat sub Form pada Aplikasi yg berhasil,disini saya ajan ngejelasin cara membuat subform yg query nya ngga tampil

1. Pilih Menu CREATE
2. Klik More Form pilih FORM WIZARD
3. muncul jendela Form Wizard pilih 4 field aja yah yg ada di query wizard no_nota,tgl_beli,kode_cust,nama

nih gambarnya:

 nah nanti sisanyalah itu yg bakal jd subform kita

4. kita kasih nama sub form ya... belum selesai guys itu masih form biasa,masih di form yg sama kita klik icon sub form di menu design. klo ga tau saya kasih gambar nya

setelah klik icon subform bakal muncul subform wizard guys pilih field sisanya yah,itu loh yg kita belum pilih:

nih deh gambarnya:

5. klik next,pilih define my own field yg bakal kita isi yaitu :

no_nota-hrga

tgl_beli-total

nh hasinya : 

nah jadi deh subformnya.. kayak gini nih hasilnya:

udah ah capek besok harus lembur kerja... kalian kerjain sendiri ajah yah lanjutannya... 

Good Luck....